Datenschutzerklärung
Datenschutzinformationen für die Webseite, Social Media Auftritte sowie für Bewerber und Mitarbeiter der Bolzhauser AG und zur Unternehmensgruppe gehörigen Unternehmen (folgend Bolzhauser genannt) und zum Versand von E-Mails durch Bolzhauser.
Um Sie über unsere Richtlinien und Aktivitäten in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Weitergabe von Personendaten im Internet zu informieren, stellt Ihnen Bolzhauser diese Richtlinie in elektronischer Form zur Verfügung. Diese Richtlinie gilt für sämtliche Webseiten von Bolzhauser, deren Niederlassungen und direkt oder indirekt kontrollierte Unternehmen, für Bewerber und Mitarbeiter, sowie Auftritte auf verschiedenen Social Media Plattformen. Ausgenommen sind Webseiten, für die eine eigene Datenschutzrichtlinie angezeigt wird. Die Webseite, auf der Sie sich derzeit befinden, wird im Folgenden als „Webseite“ bezeichnet.
Die Webseite und die Social Media Auftritte dienen insbesondere der Information über die Dienstleistungen von Bolzhauser sowie über Bolzhauser als Arbeitgeber. Über die Webseite und die Social Media Auftritte haben interessierte Personen außerdem die Möglichkeit mit Bolzhauser in Kontakt zu treten.
Im Zusammenhang mit der Webseite, der auf der Webseite bereitgestellten Angebote wie Kontakt- und Terminabstimmungsformular, im Rahmen der Social Media Auftritte sowie zum Versand von E-Mails werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Im Folgenden erhalten Sie Informationen über den für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen, dessen Vertreter und den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen sowie über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Außerdem erhalten Sie im Folgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Informationen über den Einsatz von Cookies im Zusammenhang mit der Webseite, der auf der Webseite bereitgestellten Angebote sowie den Versand von E-Mails für Event-Einladungen, Angeboten und Informationen zu Bolzhauser AG und deren zur Unternehmensgruppe zugehörigen Unternehmen.
In dieser Richtlinie wird die Bezeichnung „Personendaten” für Daten verwendet, die sich auf eine Einzelperson beziehen und diese entweder direkt oder indirekt (zusammen mit weiteren Angaben, die mit einiger Wahrscheinlichkeit in den Besitz von Bolzhauser gelangen können) identifizieren, wie Ihr Name, Ihre E-Mailadresse oder Telefonnummer – insbesondere im Zusammenhang eingehender Bewerbungen, der Nutzung des Terminabstimmungs- sowie Kontaktformulars.
Informationen über den Verantwortlichen
- Bolzhauser AG, Dornhofstraße 38A, 63263 Neu-Isenburg, Deutschland
Erhebung von Personendaten
Im Allgemeinen können Sie die Webseite von Bolzhauser aufrufen, ohne irgendwelche Personendaten anzugeben. Ihr Browser übermittelt Informationen an unseren Server, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um IP Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderungen, Zugriffsstatus/http-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Webseite, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche und die Sprache und Version der Browsersoftware.
Für den Zugriff auf einige Bereiche unserer Webseite, beispielsweise um sich zu bewerben oder um mit uns in Kontakt zu treten, ist möglicherweise die Erhebung Ihrer Personendaten erforderlich. Sollten Sie uns keine Personendaten angeben, können Sie von unserer Webseite angebotene Funktionalitäten eventuell nicht nutzen. Die typischen Gründe, weshalb wir Personendaten erheben, sind im Folgenden aufgeführt und ergänzt durch eine kurze Beschreibung, wie Ihre Personendaten im jeweiligen Fall behandelt werden:
- Kommunikation mit Ihnen. Wir werden auf Ihre Kommentare und Anliegen, die Sie über unsere Webseite an uns richten, wie Online-Anfragen, Kommentare oder die Anmeldung für die Teilnahme an einer Konferenz, zurückkommen. Dies kann mit einem telefonischen Rückruf oder dem Senden einer E-Mail an Sie verbunden sein.
- Erstellen aggregierter Statistiken, die Nutzung unserer Webseite betreffend.
- Ihre Personendaten werden entsprechend auf unseren Systemen gespeichert.
- Training und Weiterbildung. Ihre persönlichen Daten werden für Zertifizierungsprüfungen sowie für Teilnahmezertifikate verwendet zum Zweck der Legitimierung und Ausstellung Ihres Weiterbildungsnachweises. Bolzhauser oder extern beauftragte Trainer nutzen Teilnehmerlisten mit personenbezogenen Daten für die interne Organisation, z.B. die individuelle Teilnehmervorbereitung oder die Zusendung von Trainingsmaterialien. Die Teilnahme an Feedback-Fragebögen zur Qualität des Trainings ist freiwillig und anonymisiert. Die Online-Registrierung für öffentliche Trainings erfolgt über unsere Partnerseiten Eventbrite.de oder XING.de, es gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.
In der folgenden Tabelle sind die Kategorien von personenbezogenen Daten aufgeführt, die Bolzhauser im Rahmen der in dieser globalen Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten verarbeitet bzw. verarbeiten könnte:
- Persönliche Daten: Name, bevorzugtes geschlechtsspezifisches Pronomen., Kontaktdaten jeglicher Art (wie E-Mail, Telefonnummern, Adresse), Geschlecht, Geburtsdatum, Alter, Geburtsort.
- Vertrauliche Daten: Bolzhauser kann auch bestimmte Arten von vertraulichen Daten erheben, wenn dies nach dem Recht des jeweiligen Landes zulässig ist oder Sie Ihr Einverständnis dazu gegeben haben, wie z. B. gesundheitliche / medizinische Daten (einschließlich Behindertenstatus und Diätanforderungen / Allergien im Rahmen von durch uns organisierte / gesponserte Veranstaltungen). Bolzhauser nutzt diese vertraulichen Informationen nur für die in Tabelle 3 beschriebenen Zwecke.
- Audiovisuelle Medien: Fotografien und auf CCTV oder anderen Videosystemen aufgenommene Bilder / Aufnahmen und Sprachaufnahmen.
- Position: Beschreibung der aktuellen Position, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Standort, Bolzhauser-Kontakt(e).
- System- und Anwendungszugriffsdaten: Wenn Sie Zugriff auf Systeme von Bolzhauser erhalten, kann Bolzhauser Daten erheben, die für den Zugriff auf solche Bolzhauser-Systeme und -Anwendungen erforderlich sind, wie z.B. System-ID, LAN-ID, E-Mail-Konto, Instant Messaging-Konto, Mainframe-ID, Systemkennwörter, Zugriffs- und Aktivitätsprotokolle, und elektronische Inhalte, die mit Bolzhauser-Systemen erstellt wurden.
Darüber hinaus kann Bolzhauser für Einstellungszwecke die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten personenbezogenen Daten verarbeiten.
- Persönliche Daten: Zusätzlich zu den oben aufgeführten persönlichen Daten kann Bolzhauser weitere personenbezogene Daten für Einstellungszwecke erfassen, z. B. nationale Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Versicherungsinformationen, Familien- / Lebenspartnerschaftsstatus, Lebenspartner, Angehörige, Notfallkontakte, Militärdienst.
- Vertrauliche Daten: Bolzhauser kann bestimmte Arten von vertraulichen Informationen erheben, wenn dies nach geltendem Recht des jeweiligen Landes zulässig ist oder Sie zugestimmt haben, wie z.B. Gesundheit / medizinische Informationen (einschließlich Behinderung), Angaben zu Gewerkschaftsmitgliedschaften, Religion, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Minderheitenflagge und (soweit gesetzlich zulässig) Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten. Bolzhauser erhebt diese Informationen für bestimmte Zwecke, wie z. B. gesundheitliche / medizinische Informationen, um einer Behinderung oder Krankheit Rechnung zu tragen und Versorgungsleistungen zu erbringen; Hintergrundkontrollen; Religions- oder Kirchenzugehörigkeit in Ländern wie Deutschland, wo solche Informationen für gesetzliche Steuerabzüge erforderlich sind; und personenbezogene Diversitäts-Daten (wie Rasse oder ethnische Zugehörigkeit), um rechtlichen Verpflichtungen und internen Richtlinien in Bezug auf Diversität und Gleichbehandlung nachzukommen.
- Einwanderungsrechtliche Daten: Bolzhauser kann Daten über Staatsbürgerschaft, Reisepass, Wohnsitz oder Arbeitserlaubnis erheben (physische Kopie und / oder elektronische Kopie).
- Informationen zum Talentmanagement: Informationen, die für eine Hintergrundprüfung erforderlich sind, Details zu Leistungsentscheidungen und -ergebnissen, Leistungs-Feedback und Warnungen, E-Learning- / Schulungsprogramme, Leistungs- und Entwicklungsüberprüfungen (einschließlich Informationen, die Sie bei der Anfrage / Bereitstellung von Feedback bereitstellen, Erstellen von Prioritäten, Aktualisieren Ihrer Eingaben in relevanten Tools), Führerschein und KFZ-Brief sowie biografische Informationen.
Wie in der globalen Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet Bolzhauser Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Zwecke aufgeführt, zu denen Bolzhauser Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
- Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen (auch in Notfällen): Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen, Gewährleistung der Geschäftskontinuität, Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern und anderen Menschen, Schutz der IT-Infrastruktur, der Büroausstattung und anderer Objekte, Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen und den von Ihnen genannten Notfallkontakten.
- Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. gesetzliche Vorlage-, Buchführungs- und Berichtspflichten, Durchführung von Audits, Zulassung staatlicher Überprüfungen und Befolgung sonstiger Forderungen staatlicher oder öffentlicher Behörden, Mitwirkung in Rechtsverfahren, z.B. bei Vorladungen, Verfolgung von Rechtsansprüchen und Rechtsmitteln, Verteidigung im Fall von Rechtsstreitigkeiten und Regelung interner Beschwerden oder Ansprüche, Durchführung von Untersuchungen und Einhaltung von internen Richtlinien und Verfahren, Schutz, Durchsetzung oder Verteidigung gesetzlicher Rechte, Persönlichkeitsrechte, der Sicherheit oder des Eigentums von Bolzhauser, Bolzhauser-Tochtergesellschaften oder deren Mitarbeiter, Vertreter und Auftragnehmer (einschließlich der Durchsetzung von relevanten Vereinbarungen und Nutzungsbedingungen), Schutz der Datensicherheit, Privatsphäre und Sicherheit der Nutzer von Bolzhauser-Produkten, -Dienstleistungen oder der Öffentlichkeit, Schutz vor Betrug oder Vorgaben zum Zwecke des Risikomanagements.
- Verfolgung Ihrer Nutzung des Eigentums von Bolzhauser: Überwachung von Aktivitäten gemäß dem Recht des jeweiligen Landes und / oder gemäß den geltenden Bolzhauser-Richtlinien (einschließlich der Überwachung der Nutzung von Bolzhauser-Ressourcen).
- Datenanalysen: Analysen von Geschäftsvorgängen und Daten, um die wirtschaftliche Leistung von Bolzhauser zu beschreiben, vorherzusagen und zu verbessern und / oder dem Nutzer ein besseres Erlebnis zu bieten. Die Analysen umfassen dabei insbesondere die Bereiche deskriptive Analysen, Vorhersageanalysen, Analysen des Verhaltens von Einzelpersonen (Kunden, Geschäftskontakte) durch Nutzung personenbezogener Daten sowie Marketing-, Einzelkundensicht- und Customer Journey-Analysen.
- Personalbeschaffung: Verwaltung von Bewerbungen, einschließlich Durchführung von Interviews und Bewertungen, Leistungsbeurteilungen, Finanzplanung, Durchführung der Zahlungsverwaltung, Verwaltung von Inklusions- und Diversity-Programmen, Durchführung von Hintergrundprüfungen, Planung und Überwachung von Schulungsanforderungen.
Nutzung von personenbezogenen Daten im Rahmen von absatzfördernden Maßnahmen
Der Großteil der von uns zu absatzfördernden Maßnahmen erhobenen und genutzten personenbezogenen Daten bezieht sich auf einzelne Mitarbeiter unserer Kunden und anderer Gesellschaften, zu denen wir eine bestehende Geschäftsverbindung unterhalten. Weiterhin können wir Kontaktinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wozu auch die auf den Webseiten der sozialen Medien veröffentlichten Inhalte zählen, erlangen, um einen Erstkontakt zu einem relevanten Mitarbeiter bei einem Kunden oder einer anderen Gesellschaft herzustellen.
Wir senden kommerzielle E-Mails in Übereinstimmung mit dem geltenden Werberecht an Mitarbeiter unserer Kunden oder sonstiger Gesellschaften, mit denen wir eine geschäftliche Beziehung entwickeln oder aufrechterhalten möchten. Unsere zielgerichteten E-Mails enthalten typischerweise Web-Beacons, Cookies und vergleichbare Technologien, mit deren Hilfe wir feststellen können, ob Sie die Mitteilung öffnen, lesen oder löschen und welche Links Sie ggf. anklicken. Wenn Sie einen Link in einer Werbemail von Bolzhauser anklicken, verwenden wir auch einen Cookie, der die von Ihnen besuchten Seiten und die von unserer Webseite heruntergeladenen Inhalte protokolliert, selbst wenn Sie auf unserer Seite nicht registriert oder angemeldet sind. Zielgerichtete E-Mails von Bolzhauser können zusätzliche, vom geltenden Datenschutzrecht geforderte Informationen zum Datenschutz enthalten.
Wie die meisten Unternehmen verwendet auch Bolzhauser zum Kundenbeziehungs-Management (Customer Relationship Management, CRM) eine Datenbanktechnologie für die Durchführung und Nachverfolgung unserer Werbemaßnahmen. Unsere CRM-Datenbanken enthalten personenbezogene Daten von Mitarbeitern unserer Kunden oder sonstiger Gesellschaften, mit denen wir bereits eine Geschäftsbeziehung unterhalten oder entwickeln möchten. Die für diese Zwecke genutzten personenbezogenen Daten umfassen relevante geschäftliche Informationen wie etwa Kontaktdaten, öffentlich zugängliche Informationen (z.B. Mitgliedschaft in einem Gremium, veröffentlichte Artikel, Pressemitteilungen, Ihre öffentlichen Mitteilungen auf den Webseiten sozialer Medien, sofern geschäftlich relevant), Ihre Reaktionen auf zielgerichtete E-Mails (einschließlich von Netz-Aktivitäten beim Folgen der mit unserer Mail versandten Links), die Webseiten-Aktivitäten der auf unserer Webseite registrierten Nutzer sowie sonstige von den Bolzhauser-Mitarbeitern, basierend auf den persönlichen Interaktionen mit Ihnen, einbezogene Geschäftsinformationen. Falls Sie aus unseren CRM-Datenbanken entfernt werden möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten für den Datenschutzverantwortlichen.
Wir können die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammenden Daten mit den Daten kombinieren, die wir aus unseren verschiedenen mit Ihnen per E-Mail, Webseite oder über persönlichen Kontakt geführten Interaktionen erhalten haben (dazu gehören Informationen, die über unsere diversen Webseiten hinweg erhoben werden, wie etwa durch unsere Karriere- und Unternehmenswebseiten sowie Informationen, die erhoben werden, wenn Sie sich auf einer unserer Seiten registrieren, anmelden oder unter Verwendung Ihrer für die sozialen Medien, z.B. LinkedIn und Xing, genutzten Anmeldeinformationen mit unseren Seiten verbinden). Wir kombinieren diese Daten zur besseren Einschätzung Ihrer Erfahrungen mit Bolzhauser sowie zur Durchführung der anderen in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Tätigkeiten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit einer (potentiellen) unternehmerischen oder wirtschaftlichen Transaktion an unsere Dienstleister, professionellen Berater sowie an öffentliche und staatliche Behörden oder an Dritte weiterleiten, wobei sich diese Dritten in anderen Ländern befinden können. Vor der Weiterleitung unternehmen wir die erforderlichen Schritte, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den jeweiligen Datenschutzgesetzen und Bolzhauser internen Richtlinien angemessen geschützt werden.
Sofern Sie nicht anderweitig benachrichtigt werden, basiert eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftraum (EWR) an Dritte außerhalb des EWR auf einer Angemessenheitsentscheidung oder unterliegt den EU-Standardvertragsklauseln. Jede andere, nicht mit dem EWR in Verbindung stehende, grenzüberschreitende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten wird in Übereinstimmung mit den entsprechenden internationalen Datenübertragungsmechanismen und Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt.
Recht in Bezug auf Werbekommunikation
Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Ihr Recht auf Einstellung weiterer Werbekommunikation oder auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Datenbanken zum Kundenbeziehungs-Management (CRM) auszuüben. In derartigen Fällen speichern wir ein Minimum an personenbezogenen Daten, um Ihre Abmeldung festzuhalten und eine weitere Kontaktaufnahme mit Ihnen zu verhindern. Alternativ können Sie uns Ihren Wunsch nach Abmeldung auch per E-Mail an die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten, siehe unten, mitteilen.
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder uns Genehmigungen für Webseiten oder zu Werbezwecken mitteilen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
Nutzung von personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unserer Geschäftsräume
Zusätzlich zu den zuvor dargestellten Informationen erfahren Sie in diesem Abschnitt, wie wir personenbezogene Daten bei Ihrem Besuch der Bolzhauser-Geschäftsräume nutzen.
Diese Informationen beziehen sich auch auf die potentielle Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Videoüberwachungs- und Zugangskontrollsysteme, sofern derartige Systeme aktiv sind.
Beim Betreten unserer Geschäftsräume werden personenbezogenen Daten wie Name, Vorname und ggf. Arbeitgeber erhoben sowie Ihre Ankunfts- und Abreisezeit. Grundlage hierfür sind projektspezifische Anforderungen, die ein erhöhtes Sicherheitsniveau haben und diese Dokumentation notwendig machen. Diese Daten werden ebenfalls in der Regel für 12 Monate gespeichert.
Sofern Sie eine Zutrittskarte von uns erhalten haben, wird das Betreten der Räumlichkeiten durch das bürokomplexeigene Zugangskontrollsystem notiert und gespeichert. Sollten Sie hierzu weitere Informationen einsehen wollen, bitte kontaktieren sie uns mit der spezifischen Adresse, zu der Sie Fragen haben.
Besonders schützenswerte Personendaten
Grundsätzlich sammelt Bolzhauser keine „besonders schützenswerten Personendaten“ über die Webseiten. „Besonders schützenswerte Personendaten“ sind Personendaten, die die Rassenzugehörigkeit, politische Meinung, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben betreffen. Durch die freiwillige Angabe besonders schützenswerter Personendaten uns gegenüber (z.B. durch die Unterbreitung Ihres Lebenslaufs oder einer Stellenbewerbung online) stimmen Sie ausdrücklich der Verwendung Ihrer Personendaten, wie in dieser Richtlinie beschrieben, zu.
Weitergabe Ihrer Personendaten
Bolzhauser ist eine globale Organisation. Wir verfügen über unterschiedliche Rechtseinheiten (z.B. Ländergesellschaften) und Partner in der Schweiz, in bestimmten EU-Mitgliedstaaten sowie anderen europäischen Ländern. Unsere internen Prozesse sowie Infrastrukturen sind daher in ihrer Art und Reichweite international.
Entsprechend sollte Ihnen bewusst sein, dass wir Ihre Personendaten Dritten zur Bearbeitung in unserem Auftrag weitergeben können. Von Dritten verlangen wir, dass sie die erhaltenen Personendaten gemäß den Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien von Bolzhauser behandeln.
Dabei kann es auch zu einer grenzüberschreitenden Bekanntgabe Ihrer Personendaten kommen. Eine grenzüberschreitende Weitergabe Ihrer Personendaten erfolgt ausschließlich (i) in Länder mit gleichwertigem Datenschutzstandard oder (ii) auf der Grundlage behördlich anerkannter Datenschutz-Abkommen oder (iii) auf der Grundlage behördlich anerkannter Standarddatenschutzklauseln.
Ihre Rechte
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
Sie als Person unter den Voraussetzungen von Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung haben ein Recht auf Auskunft. Das bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie außerdem ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Artikel 15 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung aufgeführten Informationen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über die Verarbeitungszwecke, über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden sowie über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (Artikel 15 Absatz 1 Buchstaben a, b und c der Datenschutz-Grundverordnung). Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Auskunft können Sie Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen, die Sie hier abrufen können. - Recht auf Berichtigung
Sie haben als Person unter den Voraussetzungen von Artikel 16 der Datenschutz-Grundverordnung ein Recht auf Berichtigung. Das bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Berichtigung können Sie Artikel 16 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen, die Sie hier abrufen können.
III. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben als Person unter den Voraussetzungen von Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Artikel 17 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung aufgeführten Gründe zutrifft. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind (Artikel 17 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz- Grundverordnung). Soweit wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und wir zu deren Löschung verpflichtet sind, sind wir außerdem verpflichtet unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von Ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat (Artikel 17 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung). Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gilt ausnahmsweise nicht, soweit die Verarbeitung aus den in Artikel 17 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung aufgeführten Gründen erforderlich ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 17 Absatz 3 Buchstaben a und e der Datenschutz-Grundverordnung). Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Löschung können Sie Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen, die Sie hier abrufen können.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben als Person unter den Voraussetzungen von Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Artikel 18 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt in diesem Fall für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen (Artikel 18 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung). Einschränkung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (Artikel 4 Nummer 3 der Datenschutz-Grundverordnung). Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen, die Sie hier abrufen können. - Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben als Person unter den Voraussetzungen von Artikel 20 der Datenschutz-Grundverordnung ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie das Recht haben, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Artikel 20 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung). Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung beruht, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen. Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Artikel 20 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung). Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Artikel 20 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen, die Sie hier abrufen können. - Recht auf Widerspruch
Sie haben als Person unter den Voraussetzungen von Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung ein Recht auf Widerspruch. Auf Ihr Recht auf Widerspruch weisen wir Sie als betroffene Person spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen ausdrücklich hin. Das Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, stellt sich wie folgt dar. Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Informationen dazu, ob eine Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen. Im Falle eines Widerspruchs aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerspruch können Sie Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen, die Sie hier abrufen können.
VII. Recht auf Widerruf von Einwilligungen
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung beruht, haben Sie als betroffene Person nach Artikel 7 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hiervon setzen wir Sie vor Abgabe der Einwilligung in Kenntnis. Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung beruht, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt C dieser Datenschutzinformationen.
VIII. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Artikel 57 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
Dauer der Aufbewahrung
Bolzhauser speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig. Zusätzlich unterhält Bolzhauser spezifische Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen und Daten, so dass personenbezogene Daten nach einer angemessenen Zeit gemäß den folgenden Aufbewahrungskriterien gelöscht werden:
- Bolzhauser speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange wir eine geschäftliche Beziehung zu Ihnen haben.
- Bolzhauser speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Bolzhauser speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Wahrung oder Verbesserung der Rechtsposition von Bolzhauser erforderlich ist (z. B. in Bezug auf Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Ermittlungen).
Bitte halten Sie Ihre personenbezogenen Daten stets auf dem aktuellen Stand und informieren Sie Bolzhauser über wesentliche Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten.
Websites von Drittanbietern
Die Websites von Bolzhauser enthalten möglicherweise Links auf Websites von Drittanbietern. Bolzhauser gibt bezüglich solcher Websites von Drittanbietern keine Zusicherungen ab und übernimmt bezüglich solcher Websites von Drittanbietern keine Gewährleistung. Sie sollten sich der Tatsache bewusst sein, dass die Eigentümer und Betreiber solcher Websites von Drittanbietern eventuell Personendaten unter anderen Bedingungen als Bolzhauser erheben, verwenden oder weitergeben. Beim Aufrufen einer Internetverknüpfung zu Websites anderer Anbieter sollten Sie sich über die Datenschutzrichtlinien der betreffenden Drittanbieter-Websites informieren. Des Weiteren sollten Sie sich bewusst sein, dass Websites von Drittanbietern Cookies verwenden können.
Reorganisationen des Unternehmens
So wie viele andere Organisationen könnte Bolzhauser seine Geschäftseinheiten weltweit von Zeit zu Zeit reorganisieren, sei dies durch den Erwerb neuer Einheiten oder durch Veräußerung oder Fusion bestehender Einheiten. In einem solchen Fall werden möglicherweise Personendaten gegenüber potenziellen oder tatsächlichen Käufern von Teilen unseres Geschäfts offengelegt oder Personendaten von potenziellen Verkäufern erhalten. Dabei bemühen wir uns um eine angemessene Wahrung der Vertraulichkeit der Personendaten, die im Rahmen solcher Transaktionen offengelegt werden.
Rechtshinweise
Bolzhauser legt möglicherweise Personendaten offen, um die Nutzungsbedingungen unserer Website durchzusetzen oder um die persönliche Sicherheit oder die Website von Bolzhauser in dringenden Fällen zu schützen. Es ist ferner möglich, dass wir aus rechtlichen Gründen, aufgrund einer gerichtlichen oder anderen amtlichen Vorladung, Verfügung oder Anordnung in irgendeinem Land, in dem wir Geschäfte tätigen, gezwungen werden, Ihre Personendaten offenzulegen.
Datensicherheit und -integrität
Bolzhauser trifft verschiedene technologische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen, um die von uns eingeholten, verwendeten oder weitergeleiteten Personendaten vor Verlust, Missbrauch, Abänderung oder Zerstörung zu schützen. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass Bolzhauser aufgrund der mit dem Internet einhergehenden Offenheit und Unsicherheit für die Sicherheit der Übertragung von Personendaten über das Internet keine Verantwortung übernehmen kann.
Analysesoftware und Cookies
Die Webseite verwendet Analysesoftware sowie Cookies und setzt Social-Media Plugins ein. Mehr zu diesen Themen erfahren Sie in der Cookie-Richtlinie.
Kontaktdaten
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder für Gesuche im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch Bolzhauser, können Sie uns gerne unter folgender E-Mailadresse info[at]bolzhauser-consulting[dot]com oder unter der Telefonnummer +49 69 597 724 900 erreichen.
Kontakt Datenschutzverantwortlicher
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder für Gesuche im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch Bolzhauser, können Sie uns gerne unter folgender E-Mailadresse info[at]bolzhauser-consulting[dot]com oder unter der Telefonnummer +49 69 597 724 900 erreichen.
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Dornhofstraße 38A
63263 Neu-Isenburg
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dataprivacy[at]bolzhauser-consulting[dot]com
Wir sind bestrebt, zeitnah auf Ihre Anfragen zu antworten, wobei mit einer angemessenen Bearbeitungsdauer zu rechnen ist.
Diese Richtlinie wurde letztmals aktualisiert am 18.12.2019. Bitte konsultieren Sie regelmäßig diese Seite, um festzustellen, wenn diese Richtlinie geändert wurde.
Cookie-Richtlinie
Analysesoftware
Derzeit setzt die Website von Bolzhauser Google Analytics ein, einen Webanalyse-Service, der von Google, Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“) angeboten wird. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist § 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie hier bzw. hier.
Nutzung von HubSpot
Auf unserer Website verwenden wir die HubSpot-Marketing-Automatisierungssoftware der amerikanischen Firma HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden als „HubSpot“ bezeichnet), basierend auf unserem berechtigten Interesse (dh. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betreiben unseres Webangebots, um es zu optimieren und Ihnen den bestmöglichen und nutzerfreundlichen Service zu bieten). HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres digitalen Marketings, Vertriebs und Kundenbeziehungsmanagements abdecken.
Wir setzen HubSpot ein für:
- Die Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular.
- Landingpages im Rahmen von Werbekampagnen, einschließlich der Optionen Whitepapers oder ähnliche Inhalte herunterzuladen.
- Das Verknüpfen und / oder Teilen von sozialen Medien.
- Die Auswertung unserer Webseitennutzung (z. B. Zugriffe, besuchte Seiten, Sitzungszeit usw.) sowie Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken.
Die Inhalte unserer Webseiten sowie Ihre von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (z. Bsp. wenn Sie unser Kontaktformular verwenden) werden normalerweise an einen HubSpot-Server in den USA übertragen und von diesem gespeichert. HubSpot, Inc. ist nach den EU-USA und Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks zertifiziert, das vom US-Handelsministerium verwaltet wird, um angemessene Schutzmechanismen für derartige Übertragungen gemäß Artikel 46 der DSGVO zu implementieren.
Weitere Informationen zur Verwendung, den Einstellungen und den Deaktivierungsoptionen von HubSpot-Daten finden Sie auf der HubSpot-Website unter privacy policy, cookie policy and data privacy (GDPR).
Cookies
Im Allgemeinen
Cookies sind kleine Informationseinheiten, die eine Website an den Webbrowser Ihres Computers schickt, während Sie eine Website besuchen. Cookies werden auf Ihrem Computer für eine bestimmte Zeit gespeichert, je nach Ablaufdatum des Cookies. Mehr über Cookies erfahren Sie hier.
Indem Sie unsere Website nutzen, erklären Sie sich einverstanden mit der Platzierung von Cookies auf Ihrem Gerät wie unten eingehender erklärt.
Die Website von Bolzhauser verwendet die folgenden Cookies:
Google Analytics
- Wiedererkennungscookie: Identifiziert eindeutige Besucher. Der Google Analytics utma-Cookie setzt eine eindeutige ID, die den Besucher bei wiederholten Besuchen identifiziert (Ablauf: 2 Jahre).
- Sessioncookie: Zählt die Besuche und nicht die eindeutigen Besucher. Der Google Analytics utmb-Cookie löscht sich nach 30 Minuten selbstständig. Er wird in Verbindung mit dem utmc-Cookie gesetzt.
- Sessioncookie: Löscht sich automatisch nach Schließen des Browserfensters. Wird in Verbindung mit Google Analytics umtb-Cookie gesetzt.
- Kampagnencookie: Misst Zugriffe über alle eingesetzten Online-Marketing-Kanäle. Das heißt, dass der User innerhalb dieses Zeitraums die Daten der letzten Zugriffsquelle auf der Website mit sich führt und demzufolge die Conversion, bzw. Conversion Rate statistisch dem jeweiligen Online-Marketing-Kanal zugeordnet wird (Name: utmb-Cookie und Ablauf: 6 Monate).
ShareThis
- Diese Cookies werden vom ShareThis Widget verwendet. ShareThis Widget ermöglicht dem Benutzer, Inhalte auf verschiedenen sozialen Medien zu teilen. Es werden keine persönlichen Informationen gespeichert (Name: stid _unam und Ablauf: 1 Jahr laut Browser).
- Diese Cookies werden vom ShareThis Widget verwendet. ShareThis Widget ermöglicht dem Benutzer, Inhalte auf verschiedenen sozialen Medien zu teilen. Es werden keine persönlichen Informationen gespeichert (Name: _uset und Ablauf: 8 Stunden).
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LinkedIn
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XING
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Weitere Informationen zur Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses
Zweck der Erhebung personenbezogener Daten
Jegliche personenbezogenen Daten, einschließlich der ggf. in den Anlagen enthaltenen personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Bewerberportal oder per E-Mail zur Verfügung stellen, werden von Bolzhauser ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt.
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Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Art und Weise der Datenerhebung
Wir erheben Ihre persönlichen Daten vorrangig zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, 1. Alt. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Weitere Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO („Interessensabwägung“) z.B. für Personalauswertungen und Reporting. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, basiert sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
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